Kik vagyunk

A weboldalunk címe: https://horizondive.hu.

Média

Javasolt szöveg: Amennyiben regisztrált felhasználó által kerül kép feltöltésre a honlapra, kerülni kell az az olyan EXIF-eket, amelyekben GPS pozíció adatok is szerepelnek. A honlap látogatói ezeket letölthetik és kinyerhetik a helyadatokat a honlapon található képekből.

Adatkezelési tájékoztató
a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság által a KÖFOP 2.2.6.-VEKOP-18-
2019-00001 számú, „Az információszabadság hazai gyakorlatának feltérképezése és
hatékonyságának növelése” elnevezésű projekt keretében megrendezésre kerülő
nemzetközi konferencia rendezésével kapcsolatos adatkezeléseihez
1. Az adatkezelő megnevezése
Adatkezelő: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Telefon: +36 (1) 391-1400
Fax: +36 (1) 391-1410
2. Az adatvédelmi tisztviselő neve és elérhetősége
A Hatóság adatvédelmi tisztviselője: dr. Kiss Attila
Közvetlen elérhetőségei: e-mail címe: dpo@naih.hu; telefonszáma: +36 (1) 391-1470
3. Az adatkezelés célja és a kezelt adatok köre
3.1. A felkért előadókat érintő adatkezelés
kezelt személyes adatok köre és forrása az adatkezelés célja
Név, képviselt szervezet, beosztás, e-mail cím.
A KÖFOP 2.2.6.-VEKOP-18-2019-00001 „Az
információszabadság hazai gyakorlatának
feltérképezése és hatékonyságának növelése”
elnevezésű projekt (a továbbiakban: Projekt)
kapcsán a nemzetközi konferencia
előadásainak szervezése keretében
kapcsolattartás.
Név, képviselt szervezet, beosztás,
előadásának címe, portréfotó, rövid életrajz
A Projekt nemzetközi konferenciájának
népszerűsítése, programjának ismertetése a
NAIH honlapján és a konferencia helyszínén
nyomtatott formában
3.2 Meghívók kiküldése a rendezvényre
kezelt személyes adatok köre és forrása az adatkezelés célja
Név, képviselt szervezet, beosztás, e-mail cím.
(A személyes adatok nyilvánosan elérhető
forrásokból származnak.)
A Projekt keretében megvalósuló nemzetközi
konferenciára történő figyelemfelhívás, a
lehetséges résztvevők tájékoztatása.
2
3.2. A nemzetközi konferencián történő online regisztrációhoz
kapcsolódó adatkezelés
kezelt személyes adatok köre az adatkezelés célja
Név, képviselt szervezet, beosztás, e-mail cím,
a részvételi szándék
Az adatkezelés célja a rendezvényre jelentkező
személyekkel való kapcsolattartás, valamint a
rendezvénnyel kapcsolatos információk
átadása, a rendezvény helyszínére történő
beléptetés, valamint a résztvevők várható
létszámának felmérése.
Önkéntes alapon megadható információként
az esetleges étel-intolerancia
A speciális étrend biztosítása iránti igények
felmérése a rendezvényen.
3.3. A nemzetközi konferencián történő megjelenéshez kapcsolódó
jelenléti ív és képfelvételek készítése, szakmai kérdések feltétele
kezelt személyes adatok köre az adatkezelés célja
Név, képviselt szervezet, beosztás és az
aláírása
A pályázati elszámolási kötelezettség kapcsán
a rendezvényen résztvevők számának és
körének igazolása.
A résztvevőkről készült tömegfelvételen az
érintett képmása.
A felvételek elkészítésének célja a rendezvény
megörökítése, valamint a rendezvény
megtörténtének igazolása. Az elkészült
felvételek a NAIH honlapján, éves
beszámolójában közzétételre kerülhetnek.
Kérdés feltétele esetén az érintett neve (nem
kötelező adat), szakmai kérdése.
A konferencia során a szakmai kapcsolattartás
érdekében feltett kérdések megválaszolása.
Automatizált döntéshozatalon alapuló adatkezelés és profilozás az adatkezelés során nem történik.
4. Az adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés az érintett étel-intoleranciájára vonatkozó adatokat kivéve a (EU) 2016/679 európai
parlamenti és tanácsi rendelet1
(a továbbiakban: GDPR) 6. cikk (1) bekezdés e) pontján alapul, a
rendezvényre történő meghívók kiküldése, illetve az arra jelentkező személyek adatai kapcsán a
regisztrációt követően a személyes adatok kezelése a Hatóság közérdekű feladatainak
végrehajtásához szükséges, tekintettel az információs önrendelkezési jogról és az
1 Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27) a természetes személyeknek a személyes
adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv
hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet).
3
információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 38. § (2) bekezdésére, amely a Hatóság
feladataként határozza meg a közérdekű és a közérdekből nyilvános adatok megismeréséhez való
jog érvényesülésének elősegítését.
A 3.2. pont szerinti cél keretében az érintett étel-intoleranciájára vonatkozó adatokat az érintett
önkéntes és kifejezett hozzájárulása alapján kezeli a Hatóság, az a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a)
pontján alapul, figyelemmel a GDPR 9. cikk (2) bekezdés a) pontjára.
5. A személyes adatok forrása, illetve a kezelt adatok köre, ha azokat nem az érintett
bocsátotta a Hatóság rendelkezésére
A Hatóság a meghívásokat a közzétételi listákban, sajtó impresszumokban és a projekttel érintett
adatkezelők honlapján közzétett nyilvánosan elérhető kapcsolati adatok felhasználásával küldi meg.
6. A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái2
A Hatóság részére a jelentkezéshez szükséges regisztrációs felületet adatfeldolgozója, az Axia
Group Zrt. (cím: 1025 Budapest, Vérhalom utca 33/a; e-mail cím: axiagroup@axiagroup.hu)
biztosítja, amely a regisztráció lezárultát követően adja át a regisztráltakra vonatkozó személyes
adatokat a Hatóságnak.
A Hatóság nem továbbít harmadik országbeli címzett vagy valamely nemzetközi szervezet részére
személyes adatokat.
7. A személyes adatok tárolásának ideje
A Hatóság honlapján közzétételre kiválasztott képek és a rendezvény programjában szereplő adatok
2032-ig kerülnek megőrzésre.
A 3.2. pont szerinti cél keretében az érintett étel-intoleranciájára vonatkozó adatokat a konferencia
másnapjáig kezeli majd törli azokat.
A 3.3. pont szerinti tömegfelvételek az éves beszámoló részeként közérdekű archiválásra kerülnek.
A jelen tájékoztatóban ismertetett további személyes adatköröket a Hatóság a Projekt 3. mérföldkő
teljesítésének elfogadását követő napig, de legkésőbb 2022.09.30-ig kezeli.
8. Az érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogai
8.1. Határidő
A Hatóság az érintett jogai gyakorlására irányuló kérelmét az annak beérkezésétől számított
legfeljebb egy hónapon belül teljesíti. A kérelem beérkezésének napja a határidőbe nem számít
bele.
2 A címzett fogalmát lásd: GDPR 4. cikk 9. pontja.
4
A Hatóság szükség esetén, figyelembe véve a kérelem bonyolultságát és a kérelmek számát, ezt a
határidőt további két hónappal meghosszabbíthatja. A határidő meghosszabbításáról a Hatóság a
késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül
tájékoztatja az érintettet.
8.2. Az adatkezeléssel kapcsolatos érintetti jogok
8.2.1. A hozzáféréshez való jog
Az érintett jogosult arra, hogy az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül a Hatóságtól
tájékoztatást kérjen arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és
ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy megismerje azt, hogy
• a Hatóság
– milyen személyes adatait;
– milyen jogalapon;
– milyen adatkezelési cél miatt;
– mennyi ideig
kezeli; továbbá, hogy
• a Hatóság kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított
hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait;
• milyen forrásból származnak a személyes adatai;
• a Hatóság alkalmaz-e automatizált döntéshozatalt, valamint annak logikáját, ideértve a
profilalkotást is.
A Hatóság az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az érintett erre irányuló
kérésére első alkalommal díjmentesen bocsátja a rendelkezésére, ezt követően adminisztratív
költségeken alapuló, ésszerű mértékű díjat számíthat fel.
Az adatbiztonsági követelmények teljesülése és az érintett jogainak védelme érdekében a Hatóság
köteles meggyőződni az érintett és a hozzáférési jogával élni kívánó személy
személyazonosságának egyezéséről, ennek érdekében a tájékoztatás, az adatokba történő
betekintés, illetve azokról másolat kiadása is az érintett személyének azonosításához kötött.
8.2.2. A helyesbítéshez való jog
Az érintett személy az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül kérheti, hogy a Hatóság
módosítsa valamely személyes adatát. Amennyiben az érintett hitelt érdemlően igazolni tudja a
helyesbített adat pontosságát, a Hatóság a kérést legfeljebb egy hónapon belül teljesíti, és erről az
általa megadott elérhetőségen értesíti az érintett személyt.
8.2.3. A zároláshoz (adatkezelés korlátozásához) való jog
Az érintett személy az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül kérheti, hogy a személyes
adatai kezelését a Hatóság korlátozza (az adatkezelés korlátozott jellegének egyértelmű jelölésével
és az egyéb adatoktól elkülönített kezelés biztosításával) amennyiben
– vitatja a személyes adatai pontosságát (ebben az esetben a Hatóság arra az időtartamra
korlátozza az adatkezelést, amíg ellenőrzi a személyes adatok pontosságát);
– az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok
felhasználásának korlátozását;
5
– az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az
érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez;
vagy
– az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen (ez esetben a korlátozás arra az időtartamra
vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget
élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben).
8.2.4. A tiltakozáshoz való jog
Az érintett személy az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül tiltakozhat az adatkezelés
ellen, ha álláspontja szerint a Hatóság a személyes adatát a jelen adatkezelési tájékoztatóban
megjelölt céllal összefüggésben nem megfelelően kezelné. Ebben az esetben a Hatóságnak kell
igazolnia, hogy a személyes adat kezelését olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek
elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi
igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
8.2.5. A törléshez való jog
A tájékoztatóban ismertetett adatkezelések közül kizárólag az étel-intoleranciára vonatkozó adatok
kapcsán élhet az érintett a törléshez való jogával.
9. Jogorvoslathoz való jog
Ha az érintett úgy ítéli meg, hogy a Hatóság a személyes adatainak kezelése során megsértette a
hatályos adatvédelmi követelményeket, akkor
– panaszt nyújthat be a Hatósághoz (Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság,
cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: www.naih.hu), vagy
– lehetősége van adatainak védelme érdekében bírósághoz fordulni, amely az ügyben soron
kívül jár el. Ebben az esetben szabadon eldöntheti, hogy a lakóhelye (állandó lakcím) vagy
a tartózkodási helye (ideiglenes lakcím), illetve a Hatóság székhelye szerint illetékes
törvényszéknél nyújtja-e be keresetét. A lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti
törvényszéket megkeresheti a http://birosag.hu/ugyfelkapcsolati-portal/birosag-kereso
oldalon. A Hatóság székhelye szerint a perre a Fővárosi Törvényszék rendelkezik
illetékességgel.